Aviso de Privacidad Integral

La Sociedad de Innovación, Ciencia y Emprendimiento (SICE) es responsable del tratamiento de tus datos personales.

Mientras SICE no se constituya como persona moral, quien responde legalmente por el tratamiento es Alfredo Fernández Becerril, y el domicilio y el correo señalados arriba son los suyos.

Recabamos los datos directamente de ti —cuando llenas un formulario, creas tu cuenta, te inscribes a una actividad, participas en una misión o te comunicas con nosotros— y de forma indirecta cuando asistes a una actividad que se documenta con fotografía o video.

2.1 Datos de identificación y contacto. Nombre y apellidos · correo electrónico · número de teléfono celular, incluido el de WhatsApp · fecha de nacimiento o edad · género · alcaldía, municipio o lugar de residencia.

2.2 Datos académicos y laborales. Institución de procedencia · grado académico en curso o concluido · nivel educativo · posición académica · ocupación · situación laboral · experiencia previa · áreas de interés y habilidades · en el caso de quienes se postulan a roles de administración, currículum vítae y semblanza.

2.3 Datos de participación. Actividades a las que te registras · asistencia y permanencia · respuestas a encuestas de retroalimentación · cómo te enteraste de la actividad · misiones postuladas y completadas · evidencia fotográfica o documental que cargas al completar una misión · constancias emitidas a tu nombre.

2.4 Imágenes y grabaciones. Fotografías, video y audio captados en actividades presenciales y virtuales, incluidas transmisiones en vivo, y las transcripciones y chats de esas sesiones.

2.5 Datos de pago. Cuando compras un acceso, el procesador de pagos recaba y resguarda directamente los datos de tu tarjeta. SICE no almacena ni tiene acceso al número completo de tu tarjeta, a su fecha de vencimiento ni a su código de seguridad. SICE conserva únicamente el registro de la operación: concepto, importe, fecha, estado del pago y el identificador que devuelve la pasarela.

2.6 Datos sensibles. Algunos formularios incluyen preguntas que la ley considera datos personales sensibles:

Responder estas preguntas es siempre opcional. Su tratamiento requiere tu consentimiento expreso y por escrito, que se recoge mediante una casilla separada de la aceptación general. Negarte no afecta tu registro, tu participación ni el trato que recibes. Puedes retirar ese consentimiento en cualquier momento.

2.7 Datos de personas menores de edad. Cuando la persona que se registra es menor de 18 años, se solicita además el nombre y el correo de quien ejerce la patria potestad o tutela, a efecto de recabar su consentimiento. Los datos de personas menores de edad reciben las medidas de seguridad más estrictas y no se usan para ninguna finalidad secundaria, ni para envíos de difusión.

2.8 Datos que no pedimos. SICE no solicita CURP, RFC, clave de elector, número de seguridad social, domicilio particular completo ni datos patrimoniales o financieros distintos de los estrictamente necesarios para procesar un pago. Si algún formulario te los pide, no lo llenes y avísanos.

3.1 Finalidades necesarias. Sin ellas no podemos darte el servicio:

1. Crear y administrar tu cuenta y tu membresía.
2. Registrarte en actividades, controlar cupos y confirmar tu lugar.
3. Procesar el pago de las actividades con costo y gestionar devoluciones.
4. Enviarte confirmaciones, recordatorios, materiales previos, accesos y avisos de cambio o cancelación.
5. Controlar el acceso y la asistencia en la sede o en la sesión virtual.
6. Verificar que cumples los requisitos de la tarifa o beca que elegiste.
7. Emitir y entregar constancias a tu nombre.
8. Integrarte, si así lo aceptas al registrarte, a los canales de comunicación comunitaria.
9. Coordinar tu participación en misiones de voluntariado y registrar su cumplimiento.
10. Atender tus dudas, quejas y solicitudes.
11. Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridad.

3.2 Finalidades adicionales. No son necesarias para el servicio y puedes negarte a ellas sin ninguna consecuencia:

1. Enviarte información sobre futuras actividades, convocatorias y contenidos de divulgación.
2. Difundir las actividades con fotografías, videos y testimonios en que aparezcas de forma identificable.
3. Analizar el perfil del público —edad, escolaridad, procedencia, áreas de interés— para orientar la programación futura.
4. Elaborar estadísticas y reportes de impacto para financiadores y aliados. Estos reportes se elaboran en forma agregada y anónima, sin identificar a ninguna persona.
5. Invitarte a participar como voluntaria o organizadora en futuras actividades.

Cómo negarte. Marca la casilla correspondiente en el formulario de registro, o escribe al correo de privacidad en cualquier momento. También puedes darte de baja desde el pie de cada correo de difusión.

El tratamiento se funda en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares vigente:

Para las actividades con costo aplican además la Ley Federal de Protección al Consumidor —señaladamente su artículo 56— y, en su caso, el Código Fiscal de la Federación en materia de conservación de documentos.

5.1 Regla general. SICE no vende, alquila ni comercializa tus datos personales. No compartimos listas de asistentes con terceros, ni siquiera con organizaciones aliadas: si una organización aliada quiere llegar a nuestro público, difundimos su convocatoria por los canales de SICE.

5.2 Proveedores que tratan datos por cuenta de SICE (encargados). Estas empresas procesan datos siguiendo nuestras instrucciones y no pueden usarlos para fines propios.

Al usar estos servicios, tus datos pueden almacenarse en servidores ubicados fuera de México, bajo las medidas de seguridad de cada proveedor.

5.3 Transferencias. SICE puede transferir datos, sin requerir tu consentimiento, en los casos del artículo 36 de la Ley: cuando lo exija una disposición legal o una autoridad competente, y cuando sea necesario para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica. Fuera de esos supuestos, sólo transferimos datos con tu consentimiento, por ejemplo cuando un financiador exige reportes de participación, que SICE entrega en forma agregada y anónima.

5.4 Sedes y organizaciones co-organizadoras. Cuando una actividad se realiza en una sede de terceros o se co-organiza con otra institución, SICE comparte únicamente la información necesaria para el acceso y la logística —por ejemplo, el número de personas esperadas—. No se entrega la lista de asistentes.

6.1 Plazos de conservación. Conservamos cada dato sólo mientras es necesario para la finalidad que lo justificó:

Cumplido el plazo, los datos se suprimen o se anonimizan de forma irreversible.

6.2 Medidas de seguridad. SICE aplica medidas administrativas, técnicas y físicas razonables:

• Las bases de datos se resguardan únicamente en los repositorios oficiales, nunca en dispositivos personales.
• El acceso es restringido y por rol: los registros de participación y el material con rostros identificables están reservados al Comité de Decisiones Ágiles.
• Ningún repositorio se comparte con la opción «cualquier persona con el enlace».
• Los documentos que circulan internamente llevan suprimidos los correos y teléfonos de terceros.
• Las credenciales de las cuentas institucionales se rotan periódicamente y se revoca el acceso de inmediato a quien deja el equipo.
• Todas las personas administradoras y voluntarias están obligadas a la confidencialidad.

Ningún sistema es infalible. Si ocurriera una vulneración que afecte de forma significativa tus derechos, te lo informaremos sin demora por el correo que tengamos registrado, junto con las medidas adoptadas y las recomendaciones para tu protección.

6.3 Cookies y tecnologías de rastreo. Este sitio usa únicamente cookies necesarias para su funcionamiento —mantener tu sesión iniciada y recordar tus preferencias básicas—. No usamos cookies de publicidad ni de seguimiento de terceros. Puedes bloquearlas desde tu navegador, aunque algunas funciones podrían dejar de operar.

7.1 Derechos ARCO. Tienes derecho a:

7.2 Cómo se solicita. Envía tu solicitud con el asunto «Derechos ARCO», incluyendo:

1. Tu nombre y un correo o domicilio para responderte.
2. Copia de una identificación oficial que acredite tu identidad, o del documento que acredite la representación si actúas por otra persona. Esta copia se usa sólo para verificar tu identidad y se destruye al concluir el trámite.
3. La descripción clara de los datos sobre los que ejerces el derecho y de lo que pides.
4. Tratándose de rectificación, el dato correcto y el documento que lo acredite.

No se requiere formato especial y el trámite es gratuito.

7.3 Plazos. Respondemos tu solicitud en un plazo máximo de 20 días a partir de su recepción. Si procede, la hacemos efectiva dentro de los 15 días siguientes a esa respuesta. Ambos plazos pueden ampliarse una sola vez por un periodo igual, avisándote el motivo.

7.4 Cuándo podemos negar la solicitud. Puede negarse, total o parcialmente, cuando no seas la persona titular o no acredites la representación, cuando los datos no obren en nuestras bases, cuando se lesionen derechos de un tercero, cuando exista impedimento legal o resolución de autoridad, o cuando la rectificación u oposición se haya realizado antes. En todo caso te explicamos el motivo.

7.5 Límites de la cancelación. Aunque canceles tus datos, conservamos los estrictamente necesarios para cumplir obligaciones legales —por ejemplo, el registro de una operación con costo durante el plazo fiscal— y el registro de constancias ya emitidas. Esos datos quedan bloqueados.

7.6 Revocación del consentimiento. Puedes revocar en cualquier momento el consentimiento que nos diste, escribiendo al mismo correo. La revocación aplica hacia el futuro: no afecta los tratamientos ya realizados ni la difusión ya publicada, aunque retiraremos el material de nuestros canales propios en cuanto nos lo pidas.

7.7 Limitación del uso y la divulgación. Puedes pedirnos, por el mismo medio, dejar de recibir comunicaciones de difusión, salir de los grupos o comunidades de WhatsApp, que no aparezcas de forma identificable en fotografías ni videos, y que tus datos no se usen para analizar el perfil del público.

7.8 Autoridad. Si no quedas conforme con nuestra respuesta, o consideras que tu derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puedes acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, que asumió las funciones que correspondían al INAI en materia de datos personales en posesión de particulares.

Este aviso puede modificarse para reflejar cambios en nuestras actividades, en la plataforma, en los proveedores que usamos o en la legislación. La versión vigente, con su fecha, está siempre publicada en www.sicemexico.com/privacidad.

Cuando el cambio afecte de forma sustancial las finalidades del tratamiento o incorpore transferencias nuevas, te lo avisamos por correo electrónico con al menos 10 días naturales de anticipación y, si la ley lo exige, te pediremos de nuevo tu consentimiento.